Учет поступления и выбытия архивных документов
-
3.7.2. 3.7.3.
- Правила
- Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утв. Приказом Минкультуры России от 31.03.2015 N 526 "Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях" (Зарегистрировано в Минюсте России 07.09.2015 N 38830)// Росархив, ВНИИДАД. – М., 2015. Ссылка
- Основные правила работы государственных архивов с кинофотофонодокументами утв. Главным архивным управлением при Совете Министров СССР 21.05.79 К тексту
- Методические рекомендации
3.7.1. Учет поступления архивных документов в архив осуществляется на основании:
акта приема-передачи документов на хранение (приложение № 9);
акта приема на хранение документов личного происхождения ( приложение № 10 ).
Архивные документы ставятся на учет также по результатам проведения отдельных видов архивных работ ( см. п. 3.7.3 .).
Все принятые в архив архивные документы вносятся в книгу учета поступлений документов. Каждый впервые поступивший в архив архивный фонд, объединенный архивный фонд, архивная коллекция записывается в список фондов (приложение № 6) , на него заполняются лист фонда , карточки указателя к листу фонда, заводится дело фонда. На аудиовизуальные документы при их нефондовой организации заполняются листы учета кинофотофонодокументов и видеодокументов. Каждая впервые поступившая опись дел, документов учитывается в реестре описей.
Соответствующие учетные сведения в установленном порядке вносятся также в учетные БД.
