Учет поступления и выбытия архивных документов

      
    3.7.2. 3.7.3. 

    3.7.1. Учет поступления архивных документов в архив осуществляется на основании:

    акта приема-передачи документов на хранение (приложение № 9); 

    акта приема на хранение документов личного происхождения ( приложение № 10 ). 

    Архивные документы ставятся на учет также по результатам проведения отдельных видов архивных работ ( см. п. 3.7.3 .).

    Все принятые в архив архивные документы вносятся в книгу учета поступлений документов. Каждый впервые поступивший в архив архивный фонд, объединенный архивный фонд, архивная коллекция записывается в список фондов (приложение № 6) , на него заполняются лист фонда , карточки указателя к листу фонда, заводится дело фонда. На аудиовизуальные документы при их нефондовой организации заполняются листы учета кинофотофонодокументов и видеодокументов.  Каждая впервые поступившая опись дел, документов учитывается в реестре описей

    Соответствующие учетные сведения в установленном порядке вносятся также в учетные БД.

    Библиотека подраздела



О ПРОЕКТЕ

Данный ресурс предназначен для справочно-методического обеспечения работы сотрудников государственных и муниципальных архивов по основным направлениям их деятельности на базе единых основ организации архивного дела с использованием информационных технологий. Адрес обратной связи: archdelo@rggu.ru