Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук

Температурно-влажностный режим

2.11.2.3. В архивохранилище архивных документов на бумажной основе, оборудованном системами кондиционирования воздуха, поддерживается нормативный температурно-влажностный режим: температура 17-19°С, относительная влажность воздуха 50-55%.

Температурно-влажностные параметры воздуха для долговременного хранения аудиовизуальных и электронных документов должны соответствовать нормам, приведенным в таблице:

Вид документа	Температура, °С		Относительная влажность воздуха, %
Вид документа	черно-белые	цветные	черно-белые	цветные
Документы на кинопленке:
нитрооснова	не выше +10	не выше -5	40-50	40-50
безопасная основа	не выше +15	не выше -5	40-50	40-50
фотодокументы:
стекло	не выше +15	не выше -5	40-50	40-50
пленка	не выше +15	не выше -5	40-50	40-50
Фотобумага	не выше +15	не выше -5	40-50	40-50
документы на магнитной ленте и дисковых носителях	+8 - +18		45-65

Библиотека подраздела

Подраздел

Правила

Основные правила работы с научно-технической документацией в организациях и на предприятиях, утв. Приказом Главархива СССР от 12.10.1988 N 71. М.: Главархив СССР, 1990
Фрагмент

4.1.15. Температурно-влажностный режим хранения документов должен соответствовать указанным в таблице параметрам.

┌────────────────┬───────────────────────┬───────────────────────┐

│ Вид документа │Помещение с регулируе- │Помещение с нерегулиру-│

│                │мым климатом           │емым климатом          │

│                ├────────────┬──────────┼────────────┬──────────┤

│                │температура,│влажность,│температура,│влажность,│

│                │ град. C   │     %    │ град. C   │    %     │

├────────────────┼────────────┼──────────┼────────────┼──────────┤

│Документы на бу-│+17...+19   │50 - 55   │+14...+20   │45 - 60   │

│мажных носите- │            │          │            │          │

│лях, в т.ч. на │            │          │            │          │

│кальке          │            │          │            │          │

│                │            │          │            │          │

│Микрофильмы-    │+12         │50 +/- 5 │не выше +15 │40 - 55   │

│подлинники, мик-│            │          │            │          │

│рофильмы страхо-│            │          │            │          │

│вого фонда;     │            │          │            │          │

│микрофиши       │            │          │            │          │

│                │            │          │            │          │

│Кинодокументы   │+12         │50 +/- 5 │не выше +15 │40 - 55   │

│(ч/б)           │            │          │            │          │

│                │            │          │            │          │

│Фотодокументы   │+15...+20   │40 +/- 5 │+15...+25   │30 - 60   │

│                │            │          │            │          │

│Фонодокументы   │+18 +/- 2   │60 +/- 5 │не выше +20 │40 - 70   │

│                │            │          │            │          │

│Документы на ма-│+18 +/- 2   │60 +/- 5 │-           │-         │

│шинных носителях│            │          │            │          │

└────────────────┴────────────┴──────────┴────────────┴──────────┘

4.1.16. В качестве средств измерения и регулирования температурно-влажностного режима, а также измерения напряженности магнитного поля рекомендуется использовать приборы, указанные в прил. 2 к ГОСТ СИБИД 7.50-84

Проверку измерительных приборов проводят по аспирационному психрометру МВ-4М не реже одного раза в три месяца.

4.1.17. Температура и влажность воздуха контролируются не реже двух раз в неделю, результаты измерений по каждому из приборов (термометр, гигрометр, психрометр) фиксируются в журналах по установленной форме <*>.

--------------------------------

<*> Основные правила работы ведомственных архивов. М., 1986. Прил. 7 к п. 5.1.17. Е. 2

4.1.18. Контрольно-измерительные приборы (термометр и гигрометр) следует монтировать на одном щитке и устанавливать в каждом хранилище в главных проходах на стеллажах вдали от отопительной и вентиляционной систем на расстоянии 1,4 +/- 0,1 м от пола из расчета: при комнатной системе - один щиток на комнату, при многоярусной - один на ярус.

4.1.19. Температурно-влажностный режим в закрытых шкафах, боксах, сейфах контролируется с помощью самопишущих приборов.

Проветривание закрытых шкафов и сейфов проводится не реже одного раза в неделю.

Открыть текст в отдельном окне
Основные правила работы государственных архивов с кинофотофонодокументами утв. Главным архивным управлением при Совете Министров СССР 21.05.79

2.1.14. Температурно-влажностные параметры воздуха при постоянном хранении кинофотофонодокументов, соответствующие действующей нормативно-технической документации систем Главархива СССР, Госкино СССР и Гостелерадио СССР, приведены в табл. 1.

Таблица 1

Температурно-влажностные параметры воздуха
при постоянном хранении кинофотофонодокументов

	Кинофотофотодокументы				Фонодокументы
Параметры	На триацетатной основе		На нитрооснове		(на магнитной ленте, граммо-
	Черно- белые	Цветные	Черно- белые	Цветные	фонные оригиналы, грампластинки, восковые валики)
Температура в °С	не выше +15	не выше -5	не выше +10	не выше - 5	15±5
Относительная влажность воздуха в %	45±5	45±5	45±5	45±5	60±5

     Примечание. До завершения полной реконструкции действующих хранилищ и строительства новых хранилищ допускается хранение кинофотофонодокументов при температуре не выше +15°С и относительной влажности воздуха в пределах 40-55%.

     2.1.14.1. Контроль температуры и относительной влажности воздуха необходимо осуществлять с помощью регистрирующих приборов, число которых должно быть не менее 1 комплекта на 25 мплощади хранилища.

     Для контроля используются следующие типы приборов в соответствии с "Руководством по определению и поддержанию температурно-влажностного режима в архивохранилищах" (Главархив СССР, ВНИИДАД, 1971):

     а) для определения относительной влажности воздуха - гигрограф типа М-21С (суточный) или М-21Н (недельный);

     б) для определения температуры воздуха - термограф типа М-16С (суточный) или М-16Н (недельный).

     Регистрирующие приборы, используемые для контроля температуры и влажности в хранилищах, должны проходить проверку путем установления сходимости результатов, полученных на этих приборах и аспирационном психрометре, например, типа МВ-4М.

Открыть текст в отдельном окне

К тексту

Основные правила работы с кинофотофонодокументами и видеофонограммами в ведомственных архивах. Утв. приказом Главархива СССР от 10.11.88 N 78

К тексту

Методические рекомендации

Основные правила работы с научно-технической документацией в государственных архивах Российской Федерации. Одобрены решением Коллегии Росархива от 26 марта 2003 г.
Фрагмент

3.2.2. Требования к условиям хранения текстовой и графической НТД на различных носителях информации - к зданиям и помещениям архивохранилищ НТД, их электро-оборудованию, световому режиму, противопожарному оборудованию, температурно-влажностному, санитарно-гигиеническому, охранному режимам хранения, топографи-рованию, транспортировке, страхованию НТД, порядку оформления временного вывоза за рубеж и пределы субъекта Российской Федерации, обеспечению сохранности НТД при чрезвычайных ситуациях - аналогичны требованиям по обеспечению сохранности управленческой документации.

Для хранения подлинников и копий НТД на бумажной, пленочной и другой основе необходимо наличие технических средств, обеспечивающих раздельное ее хранение с соблюдением соответствующих режимов хранения.

3.2.2.2. Условия хранения НТД на тканевой основе (на батисте или остралоне) аналогичны условиям хранения документов на бумажной основе. Большеформатные чертежи на тканевой основе хранятся в свернутом виде в тубусах.

3.2.2.3. Хранение кино- фото- фоно- видео- и телеметрических документов, входящих в состав НТД, осуществляется в соответствии с действующими нормативными документами.

3.2.2.4. Хранение НТД на магнитных носителях организуется в соответствии с ГОСТ 28388-89.

Открыть текст в отдельном окне

РАЗДЕЛЫ

ОГЛАВЛЕНИЕ

Температурно-влажностный режим

Библиотека подраздела

О ПРОЕКТЕ