Нефондовая организация архивных документов
- Правила
- Основные правила работы государственных архивов с кинофотофонодокументами утв. Главным архивным управлением при Совете Министров СССР 21.05.79
- Открыть текст в отдельном окне
1. Организация кинофотофонодокументов государственного архивного фонда СССР Е. 1 Фильм - кинодокумент, представляющий собой законченное кинопроизведение определенного жанра с единым замыслом, темой, идеей и построением. Спецвыпуск - кинодокумент, представляющий собой оперативную киноинфрмацию о кинофотофонодокументами утв. Главным архивным управлением при Совете Министров СССР 21.05.79 1.1. Классификация кинофотофонодокументов ГАФ СССР
1.1.1. Кинодокументом является изобразительный или аудиовизуальный документ, фиксирующий посредством кинематографической техники предметы, события, явления в виде последовательно расположенных их изображений, а также звуковую информацию о тех же предметах, событиях, явлениях в виде речи, музыки, шумов. Фотодокументом является изобразительный документ, фиксирующий посредством фотографической техники предметы, события, явления действительности в виде отдельных изображений. Фонодокументом является документ, содержащий звуковую информацию (устную речь, музыку, шумы), полученную посредством какой-либо системы звукозаписи: механической (фонографической, шоринофонной, граммофонной), фотографической наиболее значительном текущем событии. Киножурнал - кинодокумент, представляющий собой периодический киновыпуск, содержанием которого обычно является оперативная киноинформация о различных событиях. Киножурнал состоит из нескольких самостоятельных сюжетов или целиком посвящен одной теме. Кино-, телесюжет: 1) кинодокумент, представляющий собой часть киножурнала с самостоятельным смысловым содержанием; 2) кинодокумент, представляющий собой связанную единым замыслом и идеей съемку отдельного эпизода, события.
(оптической), магнитной.
1.1.2. Различают оригиналы и копии кинофотофонодокументов. Оригиналами кинофотодокументов являются документы, полученные на светочувствительной пленке и других носителях информации в результате авторской съемки и химико-фотографической обработки. Оригиналы кинофотодокументов: негатив, позитив на обращаемой пленке, диапозитив (слайд). Негатив - оригинал кино- и фотодокумента, предназначенный для изготовления позитивов. Позитив на обращаемой пленке - оригинал кинодокумента, предназначенный для непосредственного воспроизведения информации. Диапозитив (слайд) - оригинал фотодокумента на обращаемой или специальной диапозитивной пленке или фотопластинке,
предназначенный для непосредственного воспроизведения информации. Оригиналами фонодокументов являются документы, полученные в результате записи звуковой информации, поступившей от первоисточника. Оригиналы фонодокументов: восковой валик, шоринофонная запись, граммофонный оригинал, негатив фотографической (оптической) записи, запись на магнитной ленте. Восковой валик - оригинал фонодокумента, полученный с помощью фонографической записи на полом цилиндре из воскоподобной массы. Шоринофонная запись - оригинал фонодокумента, полученный с помощью механической записи на фотографической ленте. Граммофонный оригинал - оригинал фонодокумента, полученный с помощью
механической записи на металлическом диске. Негатив фотографической (оптической) записи - оригинал фонодокумента на фотографической ленте, предназначенный для изготовления позитива. Запись на магнитной ленте - оригинал фонодокумента, полученный с помощью магнитной записи. Копиями кинофотофонодокументов являются документы, возникшие в результате одно- или многократного копирования оригинала, содержащего изобразительную и (или) звуковую информацию. Копии кинофотодокументов: позитив и промежуточный позитив, контратип (дубль-негатив). Позитив - копия кино- и фотодокумента, изготовленная с негатива.
Промежуточный позитив - копия документа, изготовленная с негатива на специальной пленке и предназначенная для печати контратипа. Контратип (дубль-негатив) - копия кино- и фотодокумента, изготовленная с промежуточного позитива или непосредственно с негатива и предназначенная для печати кино- и фотодокументов. Копии фонодокументов: грампластинка, позитив фотографической (оптической) записи, запись на магнитной ленте. Грампластинка - позитивная копия граммофонного оригинала, изготовленная путем прессования, штамповки или литья и имеющая форму диска. Позитив фотографической (оптической) записи - копия фонодокумента, изготовленная путем фотографической печати с негатива фотографической записи. Запись на магнитной ленте - копия фонодокумента,
изготовленная с оригинала или копии фонодокумента любой системы звукозаписи с помощью магнитной записи.
1.1.3. Кинодокументы классифицируются по видам кино (документальное, научно-популярное, учебное, игровое и др.); формам организации снятого материала (фильмы, спецвыпуски, киножурналы; кинодокументы, не использованные в фильме, спецвыпуске, киножурнале; отдельные кино- и телесюжеты); носителям информации.
1.1.4. Фотодокументы (хроникальные фотодокументы, портреты, пейзажи) классифицируются- по формам организации снятого материала (отдельные фотодокументы, имеющие самостоятельное смысловое значение, фотоочерки);- носителям информации (негативы на фотопленке и стекле; позитивы на фотопленке, стекле, фотобумаге).Хроникальные фотодокументы классифицируются по тематике (общественно-политическая, народнохозяйственная, научная, культурная, спортивная и др.).Портреты классифицируются по объекту и месту съемки (индивидуальные, групповые; студийные, внестудийные).Пейзажи классифицируются по объекту и месту съемки (сельские, городские, индустриальные и др.).1.1.5. Фонодокументы классифицируются по- содержанию и целевому назначению (записи событий, воспоминаний, интервью; произведений литературы и искусства; учебные, научно-образовательные, художественно-образовательные и др.);- организации записанного материала (записи событий общественно-политической и культурной жизни; радиопередачи; отдельные выступления, воспоминания, интервью и др.);- месту записи (студийные, внестудийные, трансляционные);- системам записи звуковой информации (механическая - фонографическая, шоринофонная, граммофонная; фотографическая - оптическая; магнитная);- носителям информации (восковые валики, металлические граммофонные оригиналы, граммофонные пластинки из пластических масс, фотографические ленты, магнитные ленты).1.1.6. Кинофотофонодокументы ГАФ СССР подразделяются на документы всесоюзного, республиканского и местного значения.В основу классификации положены значение содержания зафиксированного события, объекта, места и автора съемки или записи, а также значение кинофотофоноучреждения, осуществлявшего съемку или запись, и его месторасположение. Значение кинофотофонодокументов не всегда зависит от месторасположения учреждения - создателя документа. Кинофотофонодокументы всесоюзного значения в отдельных случаях могут создаваться в республиканских и местных учреждениях и наоборот.В соответствии с классификацией кинофотофонодокументов ГАФ СССР осуществляется распределение кинофотофонодокументов между государственными архивами с учетом их профиля.К кинофотофонодокументам всесоюзного значения относятся документы, отображающие деятельность высших партийных органов страны, высших органов государственной власти и государственного управления и общественных организаций СССР, развитие отраслей народного хозяйства, науки, техники, здравоохранения, народного образования, культуры и искусства, спорта, отдых трудящихся в СССР, а также международные, дипломатические, экономические и культурные связи СССР с иностранными государствами, основные отбытия в зарубежных странах, деятельность зарубежных политических и общественных организаций. К кинофотофонодокументам республиканского значения относятся документы, отображающие деятельность высших партийных органов республики, высших органов государственной власти и государственного управления, общественных организаций республики, развитие отраслей народного хозяйства, науки, техники, здравоохранения, народного образования, культуры и искусства, спорта, отдых трудящихся в республике, а также участие представителей республики в работе высших органов КПСС и Советского государства, визиты деятелей КПСС и Советского государства, зарубежных государственных, политических деятелей, деятелей науки и культуры в республику, пребывание представителей республики в различных районах страны и зарубежных странах.К кинофотофонодокументам местного значения относятся документы, отображающие деятельность краевых, областных, окружных, городских и районных партийных органов, местных органов государственной власти, общественных организаций, развитие отраслей народного хозяйства, науки, техники, здравоохранения, народного образования, культуры и искусства, спорта, отдых трудящихся в краях, областях, округах, городах и районах, а также участие их представителей в работе высших органов КПСС и Советского государства, пребывание руководителей КПСС и Советского государства в краях, областях, округах, городах, районах, а также их представителей в других республиках, краях, областях, округах, городах и районах, зарубежных странах.1.1.7. Систематизация кинодокументов в государственном архиве осуществляется по видам: фильмы, спецвыпуски, киножурналы, отдельные кино-, телесюжеты. Внутри видов кинодокументы располагаются по названиям фильмов, спецвыпусков, киножурналов, отдельных кино- и телесюжетов; годам производства фильмов, спецвыпусков, киножурналов; производственным номерам отдельных кино- и телесюжетов; единицам учета (комплектам); цветности (цветные, черно-белые); формату пленки (8 мм, 16 мм, 35 мм, 70 мм и др.).Под видом кинодокументов следует понимать фильмы, спецвыпуски, киножурналы, кино- и телесюжеты определенной цветности.За единицу учета кинодокументов принимается комплект фильма, спецвыпуска, киножурнала, отдельного кино-, телесюжета.Комплект кинодокумента состоит из оригиналов и копий, относящихся к одному фильму, спецвыпуску, киножурналу, кино- и телесюжету.За единицу хранения кинодокументов принимается физически обособленный рулон пленки кинодокумента. Единицы хранения располагаются по элементам комплекта, а внутри них по порядку номеров частей кинодокумента.1.1.8. Систематизация фотодокументов в государственном архиве осуществляется по видам: негативы, позитивы, фотоальбомы, диапозитивы (слайды). Внутри видов негативы, диапозитивы (слайды) располагаются по цветности (цветные, черно-белые), негативы - по размерам.Примечание. Принято восемь основных размеров негативов, которые обозначаются цифрами от 0 до 7 и буквами от А до З:размер 0(А) негатива 2,5 смХ3,5 см" 1(Б) " 6 смХ6 см" " " 6 смХ9 см" 2(В) " 9 смХ12 см" 3(Г) " 10 смХ15 см" 4(Д) " 13 смХ18 см" 5(Е) " 18 смX24 см" 6(Ж) " 24 смХ30 см" 7(3) " 30 смХ40 смПри систематизации небольших объемов негативов фотодокументов 3(Г)-7(3) размеров допускается их объединение в одну группу.Под видом фотодокументов следует понимать негативы определенной цветности и размера, диапозитивы (слайды) определенной цветности, позитивы, фотоальбомы.За единицу хранения фотодокументов принимается негатив, контратип (дубль-негатив), поступивший в государственный архив на правах оригинала, или несколько негативов одной панорамной съемки; позитив, поступивший в государственный архив на правах оригинала; фотоальбом, состоящий из группы позитивов; диапозитив (слайд).1.1.9. Систематизация фотодокументов в государственном архиве осуществляется по видам: фонографическая, граммофонная, шоринофонная, фотографическая (оптическая), магнитная записи. Внутри видов фонодокументы располагаются по единицам учета и комплектам.Под видом фонодокументов следует понимать фонодокументы определенной системы записи звуковой информации.За единицу учета фонодокументов принимается комплект фонодокумента, содержащего запись определенного события; одного или нескольких (объединенных по автору, исполнителю, тематическому и другим признакам) выступлений, художественных произведений; радиопередачи.Комплект фонодокумента состоит из оригиналов и копий, относящихся к определенной единице учета.За единицу хранения фонодокументов принимается физически обособленный фонодокумент (рулон магнитной ленты, граммофонный оригинал, грампластинка, рулон ленты с фотографической или шоринофонной записью, восковой валик). Единицы хранения внутри единицы учета располагаются в порядке производственных номеров, обозначенных на этикетках, а внутри комплекта в следующей последовательности: оригиналы, копии.В случае отсутствия производственных номеров взаимосвязь между отдельными единицами хранения и их принадлежность определенной единице учета устанавливается по заголовкам, датам записи и другим сведениям, содержащимся на этикетках и начальных ракордах фонодокументов.К тексту - Основные правила работы с кинофотофонодокументами и видеофонограммами в ведомственных архивах. Утв. приказом Главархива СССР от 10.11.88 N 78 К тексту
- Стандарты
- ГОСТ 7.69-95 СИБИД. Аудиовизуальные документы. Основные термины и определения
2.10. Нефондовая организация архивных документов - организация созданных в деятельности различных источников комплектования аудиовизуальных документов (кино-, фото-, фоно- и видеодокументов) по их видам, одному или нескольким внешним признакам (цветности, материалу носителя информации, его формату, системе записи звуковой информации и др.).
Кинодокументы и видеодокументы систематизируются по видам - фильмы, спецвыпуски, киножурналы, отдельные кино- и телесюжеты различной цветности. На кинодокументы и видеодокументы определенного вида составляется отдельная опись.
Фотодокументы систематизируются по видам - негативы различной цветности и размера; слайды (диапозитивы) различной цветности; позитивы, фотоотпечатки; фотоальбомы; диафильмы. На фотодокументы определенного вида составляется отдельная опись.
Фонодокументы систематизируются по видам записи звуковой информации - фонографическая, граммофонная, шоринофонная, оптическая, магнитная, лазерная. На фонодокументы определенного вида записи составляется отдельная опись.
Электронные документы систематизируются по видам носителей информации (магнитные ленты, лазерные и жесткие диски, компакт-диски, дискеты); внутри видов - по форматам представления информации, и далее - по характеру зафиксированной информации.