Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук

Фондирование архивных документов

2.6. Архивная коллекция поступает в архив или формируется в архиве из отдельных разрозненных архивных документов, имеющих признаки общности. Исторически сложившаяся архивная коллекция, поступившая из другого архива, от организации или гражданина, перефондированию не подлежит.

Библиотека подраздела

Подраздел Фрагмент 1

Правила

Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утв. Приказом Минкультуры России от 31.03.2015 N 526 "Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях" (Зарегистрировано в Минюсте России 07.09.2015 N 38830)// Росархив, ВНИИДАД. – М., 2015.
II ОРГАНИЗАЦИЯ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ДРУГИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ В

ОРГАНИЗАЦИИ

[…]

2.4. Видами архивных фондов организации являются:

[…]

архивная коллекция, состоящая из отдельных архивных документов различного происхождения, объединенных по одному или нескольким признакам (тематическому, авторскому, видовому, объектному и др.).

2.5. Архивному фонду организации присваиваются название, соответствующее официальному наименованию организации, и номер в порядке, определенном п. 3.8. настоящих Правил (с. 4)

Открыть текст в отдельном окне

Ссылка

Основные правила работы с научно-технической документацией в организациях и на предприятиях, утв. Приказом Главархива СССР от 12.10.1988 N 71. М.: Главархив СССР, 1990
9.2. Определение фондовой принадлежности документов

[…]

9.2.4. Архивная коллекция НТД создается из научно-технических документов, образовавшихся в результате деятельности одной или нескольких организаций и объединенных по одному или нескольким признакам. В названии архивной коллекции отражается принцип подбора документов (тематический, географический, хронологический, номинальный) и при необходимости указывается ее составитель (частное лицо, организация) (с. 69)

Открыть текст в отдельном окне
Основные правила работы с научно-технической документацией в организациях и на предприятиях, утв. Приказом Главархива СССР от 12.10.1988 N 71. М.: Главархив СССР, 1990

Методические рекомендации

Методические рекомендации по фондированию документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации/ Росархив, ВНИИДАД; сост. Н.И. Химина, А.В. Евпатьевский, З.П. Иноземцева. – М., 2006
5.3.4. Формирование коллекций из документов общественных организаций

Из документов общественных организаций (политических блоков партий, объединений, движений, имеющих сходные программы, политические платформы; их совместных документов, выработанных на съездах, конференциях, круглых столах; материалов об идеологах, лидерах партий, печатных изданий), которые существовали кратковременно и от них сохранились отдельные документы, можно рекомендовать создание архивных коллекций.

Документы организаций, не прошедших государственную регистрацию, исключенных из списка источников комплектования и передавших лишь отдельные документы и дела, могут быть включены в созданную коллекцию документов общественных объединений, коллекцию агитационно-пропагандистских документов избирательных кампаний и референдумов, печатных периодических изданий, а также в коллекции документов национально-культурных, молодежных, детских организаций, отдельных фото-, фоно- и видеодокументов.

При этом целесообразно проводить классификацию документов организаций политического характера с учетом их ориентации.

Примеры:

1. "Архивная коллекция документов общественно-политических партий и движений Еврейской автономной области".

2. "Архивная коллекция документов религиозных конфессий, действовавших на территории Сахалинской области в 1991 - 1998 гг.", в которую включены материалы о деятельности Сахалинской общины Бахай, Евангельско-христианской церкви, Римско-католического объединения, Общества духовного возрождения им. Сергия Радонежского и др. (с. 38)

Открыть текст в отдельном окне
Методические рекомендации по работе с документами личного происхождения (литература и искусство). – М., 1990.
5. Фондирование документов личного происхождения

[…]

5.3.7. Архивной коллекцией называется совокупность отдельных документов, образовавшихся в процессе деятельности различных лиц и объединенных составителем коллекции по одному или нескольким признакам (хронологическому, тематическому, номинальному и др.).

5.3.8. Коллекции могут быть сформированы частным лицом и поступать на государственное хранение или в составе личного архива коллекционера (как результат его собирательской деятельности), или отдельным комплексом документов без личного архива коллекционера. В первом случае они становятся разделом личного фонда коллекционера (коллекция автографов, собранная П. А. и П. П. Вяземскими); во втором - являются самостоятельной классификационной и учетной единицей (коллекция Василия Александровича Регина в ЦГАЛИ СССР).

Если документы самого фондообразователя малочисленны по сравнению с собранной им коллекцией, весь комплекс документов считается коллекцией и получает соответствующее название - Коллекция фотографий деятелей литературы и искусства, собранная Е. В. Тихоновым.

Коллекции, поступающие на государственное хранение в составе личного архива фондообразователя или отдельными комплексами документов, расформированию по другим фондам (с. 32) не подлежат, даже, если объектом коллекционной деятельности являются не отдельные документы, а личные архивы других лиц.

5.3.9. При поступлении в государственный архив отдельные разрозненные документы личного происхождения, из которых нельзя сформировать самостоятельный архивный фонд, могут объединяться самим государственным хранилищем в архивные коллекции эти комплексы документов традиционно называются архивными собраниями (в отличие от коллекций, сложившихся до поступления их на государственное хранение).

Объединение документов в архивные коллекции производится по видам документов профессиональной принадлежности их создателей или по тематическому признаку.

Состав архивной коллекции может пополняться вновь поступившими документами и изменяться в связи с передачей отдельных документов во вновь образуемые фонды (с. 33)

Наименование фондов личного происхождения и архивных коллекций

[…]

5.12.2 В наименовании сформированной в государственном архиве коллекции отражается признак объединения документов (тематический, номинальный и др.), а в случае необходимости - ее составитель (государственный архив).

Примеры: 1. Коллекция автобиографий и анкет писателей

2. Горьковское собрание ЦГАЛИ СССР.

5.12.3. В наименовании коллекции, поступившей в архив от частного лица, указывается характер или общее содержание коллекции, фамилия, имя, отчество коллекционера и даты его жизни.

Пример. Коллекция фотографий деятелей искусства, собранная Ильиным Арсением Александровичем (1911-1970).

5.12.4. Наименования фондов коллекций предлагаются отделом, осуществляющим комплектование документами личного происхождения, и утверждаются ЭПК государственного архива.

5.12.5.Полностью наименование фонда указывается в отчетных документах (списке фондов, листе фонда, карточке фонде для ЦФК) и на титульном листе описи. На обложках единиц хранения и на коробках наименование дается в сокращенном виде. Сокращенное наименование фонда личного происхождения состоит из фамилии, имени, отчества фондообразователя; если в названии фонда указано несколько лиц, приводятся их фамилии и инициалы (Вяземские П.А., П.П.) (с. 36)

Открыть текст в отдельном окне

РАЗДЕЛЫ

ОГЛАВЛЕНИЕ

Фондирование архивных документов

Библиотека подраздела

О ПРОЕКТЕ