РАЗДЕЛЫ

• I. Общие положения
• II. Организация хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в архиве
• III. Организация учета документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в архиве
• IV. Организация комплектования архива документами Архивного фонда Российской Федерации и другими архивными документами
• V. Организация использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в архиве

VI. Приложения

--- Поиск подраздела ---1.1. Настоящие единые Правила...
1.2. Документы Архивного фонда Российской Федерации...
1.3. Документы по личному составу...
1.4. Государственные и муниципальные музеи и библиотеки, муниципальные архивы руководствуются...
1.5. Организация хранения, комплектования, учета и использования документов...
1.6. Формы учетных и иных документов архивов...
2.1. В архиве документы…
2.1.1. Разновидностями архивного фонда…
2.2. По степени ценности…
2.2.1. Все отнесенные к составу Архивного фонда Российской Федерации…
2.2.2. В составе Архивного фонда Российской Федерации…
2.2.3. В составе особо ценных…
2.2.4. Архивные документы временного хранения…
2.3. По категориям доступа…
2.3.1. Открытыми являются…
2.3.2. К архивным документам ограниченного доступа…
2.3.3. Ограничивается доступ…
2.4. Работа по фондированию…
2.4.1. Определение фондовой принадлежности документов…
2.4.2. В случае реорганизации или ликвидации организации…
2.4.3. Единый архивный фонд…
2.5. Объединенный архивный фонд…
2.6. Архивная коллекция…
2.7. Архивные документы, сформированные…
2.8. В зависимости от времени образования…
2.8.1. В связи с принятием Конституции Российской Федерации в 1993 году...
2.8.1.1. новые архивные фонды составляют архивные документы...
2.8.1.2. единые архивные фонды составляют архивные документы...
2.8.2. В связи с преобразованием муниципальных образований...
2.8.3. При реорганизации организации новые архивные фонды создаются в случаях...
2.8.4. Не является основанием для создания нового архивного фонда...
2.8.5. Архивные документы организации, прекратившей свою деятельность...
2.8.6. Хронологическими границами архивного фонда являются...
2.9. В пределах архивного фонда архивные документы организуются по единицам хранения...
2.9.1. Схема систематизации архивных документов в архивном фонде...
2.10. Нефондовая организация архивных документов...
2.11. Обеспечение сохранности архивных документов…
2.11.1. Обеспечение нормативных условий хранения архивных документов…
2.11.1.1. Требование к зданиям и помещениям архива…
2.11.1.2. Требования к архивохранилищу…
2.11.2.1. Противопожарный режим…
2.11.2.2. Охранный режим архива…
2.11.2.3. В архивохранилище архивных документов…
2.11.2.4. Световой режим…
2.11.2.5. Санитарно-гигиенический режим…
2.11.3. Архивохранилище оборудуется…
2.11.4. Организация хранения архивных документов в архивохранилище…
2.11.4.1. Архивные документы в архивохранилище располагаются…
2.11.4.1.1. Обособленному хранению подлежат…
2.11.4.1.2. Фонд пользования размещается…
2.11.4.1.3. Основные и вспомогательный учетные документы…
2.11.4.2. Все помещения архива…
2.11.4.3. Каждое первичное средство…
2.11.5. Проверка наличия и состояния ...
2.11.6.1. Прием и размещение в архивохранилищах…
2.11.6.2. Проверка физико-химического и технического состояния…
2.11.7.1. Находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии признаются…
2.11.7.2. Неисправимо поврежденными…
2.11.8. Учет физического и технического состояния архивных документов…
2.11.9.1. Физико-химическая и техническая обработка документов…
2.11.9.2. Работы по физико-химической и технической обработке…
2.11.10 Архивные документы, имеющие фонд пользования…
2.11.10.1 Архивные документы выдаются…
2.11.10.2. Выдача архивных документов…
2.11.10.3. Выдача копий…
2.11.10.4. Описи дел, документов…
2.11.10.5. Выверка книг выдачи…
2.11.11. При транспортировке…
2.11.12. Выявление уникальных документов…
2.11.13. Совокупность страховых копий…
2.11.13.1. Совокупность копий архивных документов…
2.11.13.2. Все страховые копии…
2.11.13.3. Централизованное хранение страхового фонда…
2.11.14. Страхование документов…
2.11.15. Для рассмотрения вопроса…
2.11.16. К чрезвычайным ситуациям относятся…
3.1. Определение количества и состава
3.1.1. Документы архивного фонда Российской Федерации…
3.2.      Учет архивных документов…
3.2.1.   В архиве разрабатывается порядок и схема…
3.2.2. Учетные документы…
3.2.3. Хранение учетных документов…
3.3. Основными единицами учета…
3.3.1. В целях настоящих Правил…
3.4. В архиве ведутся основные…
3.4.1. В состав основных…
3.4.2. В состав вспомогательных…
3.5. Учет архивных документов периода до 1917г…
3.5.1. Изменения в учетные документы…
3.5.2. В книгу учета поступлений…
3.5.3. В список фондов…
3.5.4. Лист фонда…
3.5.5. Листы учета аудиовизуальных документов…
3.5.6. В описи дел, документов…
3.5.7. По реестру описей…
3.5.8. Паспорт архивохранилища…
3.5.9. Делу фонда присваивается…
3.6. Учетные базы данных…
3.7.1. Учет поступления…
3.7.2. Учет выбытия…
3.7.3. Количество архивных документов…
3.7.4. Уникальные документы подлежат…
3.7.5. Учет особо ценных документов…
3.7.6. Учет секретных архивных документов…
3.7.7. Изменения в учетные документы…
3.7.8. Учет поступлений архивных документов личного происхождения…
3.7.9. Учет документов по личному составу…
3.7.10. Архив, хранящий дела, имеющие в оформлении….
3.7.11. Учет документов Архивного фонда Российской Федерации…
3.7.12. Копиями архивных документов…
3.7.13. Количество листов в деле…
3.7.14. Объем страхового фонда…
3.7.14.1. За единицу хранения…
3.7.14.2. За единицу учета…
3.7.14.3. Единицы хранения/единицы учета… 
3.7.14.4. Учет копий…
3.7.15. Учет музейных предметов…
3.7.16. Учет библиотечного фонда…
4.1. Систематическое пополнение архива документами Архивного фонда Российской Федерации...
4.2. Государственные органы и органы местного самоуправления включаются в списки источников комплектования...
4.2.1. Отнесение к источникам комплектования архива...
4.2.2. Списки источников комплектования составляются архивом на основании законодательства...
4.2.2.1. Проекты списков источников комплектования...
4.2.3. Архив ведет наблюдательное дело...
4.3. Архивные документы включаются в состав Архивного фонда Российской Федерации на основании...
4.3.1. Решение научно-методических вопросов, связанных с экспертизой ценности документов...
4.3.2. Экспертиза ценности документов в архиве проводится...
4.4. От источников комплектования архива...
4.4.1. Прием документов Архивного фонда Российской Федерации...
4.4.2. Документы от граждан поступают в архив...
4.4.3. Аудиовизуальные документы принимаются на хранение в следующем комплекте...
4.4.4. Документы, созданные архивом в результате инициативного документирования...
4.4.5. Прием секретных документов от источников комплектования...
4.5. Прием документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов...
4.6. Передача архивных документов...
4.7. Архив может комплектоваться...
4.8. Архив совместно с источниками комплектования...
4.9. Архив в пределах предоставленных ему полномочий...
5.1. Архив предоставляет пользователю открытые документы Архивного фонда Российской Федерации...
5.2. Руководитель архива организует...
5.3. Для обеспечения доступа к архивным документам...
5.3.1. Комплекс взаимосвязанных и взаимодополняемых...
5.4. Описание архивных документов...
5.4.1. Описательная статья архивного справочника...
5.4.1.1. Справочные данные об архивном фонде...
5.4.1.2. Историческая справка к фонду...
5.4.1.3. Аннотация о составе и содержании архивных документов...
5.4.1.4. Условия доступа к архивным документам...
5.4.1.5. Библиография к архивному фонду...
5.4.2. Описательная статья архивного справочника...
5.4.2.1. Заголовок единицы хранения...
5.4.2.2. Справочные данные о единице хранения/единице учета состоят из...
5.4.2.3. В качестве видов материального носителя...
5.4.2.4. Условия доступа...
5.4.3. Описательная статья архивного справочника на уровне архивного документа...
5.4.3.1. Заголовок архивного документа включает...
5.4.3.2. Справочные данные об архивном документе...
5.4.3.3. Условия доступа к архивному документу...
5.5. При создании НСА архив учитывает...
5.5.1. Опись дел, документов...
5.5.1.1. Архив в необходимых случаях организует усовершенствование и переработку описей...
5.5.2. Путеводитель (архивный справочник...
5.5.2.1. Основная часть путеводителя по фондам архива...
5.5.2.2. Основная часть краткого справочника по фондам архива...
5.5.2.3. Основная часть тематического путеводителя по фондам архива...
5.5.2.4. В справочный аппарат путеводителя...
5.5.3. Каталоги (межфондовые архивные справочники...
5.5.4. Указатели (архивные справочники...
5.5.5. Обзоры (архивные справочники...
5.6. Архивные справочники могут вестись в архиве в автоматизированном режиме...
5.7. Основные формы использования архивных документов...
5.7.1. Запросы, поступающие в архивы, подразделяются на...
5.7.2. В целях настоящих Правил используются следующие понятия...
5.8. Запрос пользователя рассматривается и исполняется архивом...
5.8.1. Тематический запрос...
5.8.2. Генеалогический запрос...
5.8.3. Запрос социально-правового характера...
5.9. Архивная справка и архивная выписка составляются...
5.9.1. Текст в архивной справке...
5.9.2. В архивной выписке название архивного документа...
5.9.3. На обороте каждого листа архивной копии...
5.10. Архивная справка, архивная выписка, архивная копия и ответы на запросы...
5.11. По письменным заявлениям с разрешения руководителя архива реабилитированные лица...
5.12. Для обслуживания пользователей в архивах действуют...
5.13. По заказам пользователей, с учетом технических возможностей архива, изготавливаются копии...
5.14. Инициативное информирование...
5.15. Архив организует подготовку и проведение выставок архивных документов...
5.16. При подготовке публикаций архивных документов архив руководствуется научными правилами издания
5.17. Архив осуществляет учет использования архивных документов...
6.1. Приложения №№ 1, 2, 4, 5, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13 (файл в формате MS Word - 136 кб.)
6.2. Приложения №№ 3, 6 (файл в формате MS Word - 46 кб.)

  
6.1. 

6.2. Приложения №№ 3, 6 (файл в формате MS Word - 46 кб.)

Открыть текст в отдельном окне