Общие требования к описанию архивных документов
-
5.4. 5.4.1. 5.4.1.1. 5.4.1.2. 5.4.1.3. 5.4.1.4. 5.4.1.5. 5.4.2. 5.4.2.1. 5.4.2.3. 5.4.2.4. 5.4.3. 5.4.3.1. 5.4.3.2. 5.4.3.3. 5.5.
5.4.2.2. Справочные данные о единице хранения/единице учета состоят из:
элементов архивного шифра (номера фонда; номера описи дел, документов; номера единицы хранения/единицы учета);
объема единицы хранения/единицы учета: для архивных документов на бумажной основе - количество листов; для киновидеофонодокументов (в зависимости от вида) - количество единиц хранения в единице учета или единиц учета в единице хранения, метраж, хронометраж, время звучания (в минутах и секундах); для фотодокументов - количество негативов, составляющих единицу хранения; для фотоальбомов - количество фотоотпечатков;
крайних дат архивных документов; для аудиовизуальных документов - даты записи или перезаписи.