Общие требования к описанию архивных документов
-
5.4.1. 5.4.1.1. 5.4.1.2. 5.4.1.3. 5.4.1.4. 5.4.1.5. 5.4.2. 5.4.2.1. 5.4.2.2. 5.4.2.3. 5.4.2.4. 5.4.3. 5.4.3.1. 5.4.3.2. 5.4.3.3. 5.5.
- Методические рекомендации
- Создание современных архивных справочников на основе дифференцированного подхода: Методическое пособие/ Росархив, ВНИИДАД. – М., 2002
- Учет и описание документов, содержащих изобразительную инфор- мацию : Отчет о НИР (заключит.) / науч.рук. А.Г. Сергеева; ВНИИДАД.– М., 1994
- Описание научно-технической документации на различных носителях информации. М.: ВНИИДАД, 2001 К тексту
- Подготовка архивных путеводителей: Методические рекомендации/ Федеральное архивное агентство. ВНИИДАД. М., 2011
- Подготовка межархивных справочников: Методические рекомендации – М.,1991
- Составление архивных описей: Методические рекомендации/ Росархив, ВНИИДАД. – М., 2003
- Составление архивных описей в электронной форме и их интеграция в информационную инфраструктуру государственных и муниципальных архивов. М. 2013 Ссылка
- Единый классификатор документной информации Архивного фонда РФ. М., 2007
- Подготовка путеводителей по фондам бывших партийных архивов и государственных архивов, хранящих документы советского периода. Методические рекомендации. М., 1999 Ссылка
- Методические рекомендации «Составление архивных описей в электронной форме и их интеграция в информационную инфраструктуру государственных и муниципальных архивов». М., 2013 Ссылка
- Методические рекомендации по внедрению Единого классификатора документной информации Архивного фонда РФ. М., 2008
- Создание и ведение системы каталогов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации. М., 2011
- Рекомендации по созданию Интернет-каталогов архивных документов / И.В. Караваев, Н.В. Глищинская. Москва, 2012. Ссылка
5.4. Описание архивных документов (создание информации для архивных справочников) проводится на трех уровнях: архивный фонд, единица хранения/единица учета, архивный документ. При необходимости описание может проводиться по группам архивных фондов, группам единиц хранения/единиц учета, комплектам, группам архивных документов, части архивного документа.
Описание архивных документов проводится на государственном языке Российской Федерации и может дополнительно проводится на языках субъектов Российской Федерации и языках меньшинств.
Основой архивного справочника является описательная статья, состоящая из следующих обязательных элементов: сведений, идентифицирующих информацию (название и справочные данные архивного фонда, единицы хранения/единицы учета, архивного документа); сведений о составе и содержании информации; сведений об условиях доступа и условиях использования информации; сведений по истории архивного фонда (для уровня архивного фонда).
При необходимости в описательную статью включаются дополнительные сведения о местонахождении оригиналов; о наличии архивных документов фондообразователя в составе других архивных фондов и местах их хранения, библиография и др.