Учет поступления и выбытия архивных документов

      
    3.7.1. 3.7.3. 

    3.7.2. Учет выбытия архивных документов из архива осуществляется на основании:

    акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению (приложение № 11); 

    акта о неисправимых повреждениях документов; 

    акта приема-передачи документов на хранение (приложение № 9); 

    акта о необнаружении документов, пути розыска которых исчерпаны (приложение № 2); 

    акта возврата документов собственнику ;

    акта об изъятии подлинных единиц хранения, документов .

    Архивные документы снимаются с учета также в результате проведения отдельных видов архивных работ ( см. п. 3.7.3 .).

    Необходимые изменения вносятся в основные (обязательные) и вспомогательные учетные документы архива. При этом в случае:

    выбытия всех архивных документов описи дел, документов номер этой описи другим описям дел, документов не присваивается и остается свободным; в реестре описей делается соответствующая отметка;

    выбытия архивного фонда в списке фондов (приложение № 6)  в графе "Отметка о выбытии" указывается, куда выбыл архивный фонд, и акт, на основании которого он выбыл.

    При передаче архивного фонда из одного архива в другой передаются 3 экземпляра описи дел, документов и дело фонда. Копия описи дел, документов остается в архиве-сдатчике и в качестве приложения к акту приема-передачи документов на хранение (приложение № 9) включается в архивный фонд архива-сдатчика.

    При выделении к уничтожению всех архивных документов архивного фонда один экземпляр его описей дел, документов и лист фонда помещаются в дело фонда. Дело фонда включается в архивный фонд архива.

    Библиотека подраздела



О ПРОЕКТЕ

Данный ресурс предназначен для справочно-методического обеспечения работы сотрудников государственных и муниципальных архивов по основным направлениям их деятельности на базе единых основ организации архивного дела с использованием информационных технологий. Адрес обратной связи: archdelo@rggu.ru