Методические рекомендации

 

Методические рекомендации по работе с документами личного происхождения (литература и искусство). – М., 1990. – С. 21-22.

 

Предварительное оформление приема документов личного происхождения от их владельца

[…]

4.14. При передаче документов на государственное хранение владелец документов может поставить некоторые условия, например:   

 

- оставить за собой исключительное право публикации документов на определенный по договоренности срок;    

 

- оставить за собой право ограничения использования отдельных документов на определенный но договоренности срок;    

 

- закрыть для использования отдельные документы на определенный по договоренности срок;    

 

- предоставить членам комиссии по наследию данного фондообразователя право исключительного пользования документами;    

 

- передать отдельные документы при условии предоставления ему фото- или ксерокопий. Эти копии изготовляются за счет государственного архива при безвозмездной передаче этих документов и за счет владельца при передаче за денежное вознаграждение.

Все условия, на которых владелец личного архива передает документы, должны быть обязательно оговорены в заявлении (или письме, приложенном к заявлению). Согласие государственного архива с условиями владельца документов сообщается в письме за подписью директора архива, а в сложных случаях договоренность между владельцем документов и архивом (в лице директора) закрепляется специальным соглашением за подписями обеих сторон (форма произвольная). В заявлении (соглашении) могут не оговариваться:    

 

- выдача во временное пользование документов самому фондообразователю, передавшему свой личный архив безвозмездно; (с.21)

    

- ограничение использования документов ныне здравствующих советских граждан, ибо эти документы выдаются только с их согласия;    

 

- право на получение авторского гонорара, так как он выплачивается в соответствии с действующим законодательством независимо от места нахождения авторской рукописи. (с.22)