Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук

УТВЕРЖДЕНЫ
приказом
Министерства культуры и массовых коммуникаций
Российской Федерации от 18 января 2007 г. № 19
с изменениями
(утверждены приказом Министерства культуры Российской Федераций от 16 февраля 2009 г. №68, зарегистрированым в Минюсте РФ 05.05.2009, регистрационный № 13893)

      
  • I. Общие положения
  • II. Организация хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в архиве
  • 2.1. В архиве документы…
  • 2.1.1. Разновидностями архивного фонда…
  • 2.2. По степени ценности…
  • 2.2.1. Все отнесенные к составу Архивного фонда Российской Федерации…
  • 2.2.2. В составе Архивного фонда Российской Федерации…
  • 2.2.3. В составе особо ценных…
  • 2.2.4. Архивные документы временного хранения…
  • 2.3. По категориям доступа…
  • 2.3.1. Открытыми являются…
  • 2.3.2. К архивным документам ограниченного доступа…
  • 2.3.3. Ограничивается доступ…
  • 2.4. - 2.8.6. Фондирование архивных документов
  • 2.9. - 2.9.1. Организация архивных документов в пределах архивного фонда
  • 2.10. Нефондовая организация архивных документов
  • 2.11. Обеспечение сохранности архивных документов
  • 2.11.1. Обеспечение нормативных условий хранения архивных документов
  • 2.11.1.1. Требования к зданиям и помещениям архива
  • 2.11.1.2. Требования к архивохранилищу
  • 2.11.2.1. Нормативные режимы хранения архивных документов. Противопожарный режим
  • 2.11.2.2. Охранный режим
  • 2.11.2.3. Температурно-влажностный режим
  • 2.11.2.4. Световой режим
  • 2.11.2.5. Санитарно-гигиенический режим
  • 2.11.3. Оборудование архивохранилища средствами хранения
  • 2.11.4. Организация хранения архивных документов в архивохранилище
  • 2.11.4.1. Общие требования к размещению архивных документов
  • 2.11.4.1.1. Размещение архивных документов обособленного хранения
  • 2.11.4.1.2. Размещение фонда пользования
  • 2.11.4.1.3. Размещение учетных документов
  • 2.11.4.2. Порядок нумерации помещений архива, стеллажей, шкафов, полок. Ведение топографических указателей
  • 2.11.4.3. Оформление ярлыков на первичных средствах хранения архивных документов
  • 2.11.5. Проверка наличия и состояния архивных документов и организация розыска необнаруженных документов
  • 2.11.6.1. - 2.11.6.2. Проверка технического и физико-химического состояния архивных документов. Выявление архивных документов с повреждениями материальных носителей и текстов
  • 2.11.7.1. - 2.11.7.2. Выявление документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся в неудовлетворительном физическом состоянии, и неисправимо поврежденных архивных документов. Снятие с учета неисправимо поврежденных архивных документов
  • 2.11.8. Учет физического и технического состояния архивных документов
  • 2.11.9.1. - 2.11.9.2. Физико-химическая и техническая обработка архивных документов
  • 2.11.10. Общие требования к выдаче архивных документов из архивохранилища
  • 2.11.10.1. Сроки выдачи архивных документов
  • 2.11.10.2. Оформление выдачи архивных документов
  • 2.11.10.3. Выдача фонда пользования
  • 2.11.10.4. Выдача описей дел, документов
  • 2.11.10.5. Контроль за сохранностью выданных архивных документов. Возвращение архивных документов в архивохранилище
  • 2.11.11. Транспортировка и перемещение архивных документов
  • 2.11.12. Выявление уникальных документов и особо ценных документов
  • 2.11.13. Создание страхового фонда 
  • 2.11.13.1. Создание, комплект и состав фонда пользования
  • 2.11.13.2. Проверка наличия и состояния, технический контроль страхового фонда и фонда пользования
  • 2.11.13.3. Передача страхового фонда на специальное хранение
  • 2.11.14. Страхование документов Архивного фонда Российской Федерации
  • 2.11.15. Оформление временного вывоза документов Архивного фонда Российской Федерации за рубеж
  • 2.11.16. Обеспечение сохранности архивных документов при чрезвычайных ситуациях
  • III. Организация учета документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в архиве


О ПРОЕКТЕ

Данный ресурс предназначен для справочно-методического обеспечения работы сотрудников государственных и муниципальных архивов по основным направлениям их деятельности на базе единых основ организации архивного дела с использованием информационных технологий. Адрес обратной связи: archdelo@rggu.ru