Передача страхового фонда на специальное хранение

      

    (п. 2.11.13.3. не распространяется на государственные и муниципальные музеи и библиотеки, организации Российской академии наук)

    2.11.13.3. Централизованное хранение страхового фонда осуществляет федеральный государственный архив - Центр хранения страхового фонда (ЦХСФ).

    Хранение страхового фонда государственного архива субъекта Российской Федерации и муниципального архива может осуществлять специальное архивохранилище, расположенное на территории субъекта Российской Федерации.

    Разрешение на передачу страхового фонда в ЦХСФ дает специально уполномоченный федеральный орган исполнительной власти в сфере архивного дела по результатам рассмотрения докладной записки федерального государственного архива или уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в сфере архивного дела о готовности к отправке страховых копий.

    Разрешение на передачу страхового фонда в специальное архивохранилище, расположенное на территории субъекта Российской Федерации, государственному архиву субъекта Российской Федерации и муниципальному архиву дает уполномоченный орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации в сфере архивного дела на основании докладной записки архива о готовности к отправке страховых копий.

    Прием-передача страхового фонда осуществляется на основании приказа соответствующего уполномоченного органа исполнительной власти в сфере архивного дела актом установленной формы, к которому прилагаются:

    описи особо ценных дел, документов или копии описей дел, документов, с которых изготовлен страховой фонд, или перечень номеров особо ценных дел, документов (номерник);

    описи передаваемого страхового фонда;

    акты технического состояния копий страхового фонда;

    сопроводительные документы на транспортную тару.

    Страховые копии в порядке расположения их в описи страхового фонда помещаются в соответствующую тару для транспортировки, имеющую порядковую нумерацию в пределах отправляемой партии, и направляются в опломбированных контейнерах. В сопроводительном документе на транспортную тару указывается ее количество и число страховых копий в ней, ставятся подписи должностных лиц, ответственных за передачу.

    Акты приема-передачи с приложениями помещаются в отдельную упаковку с пометкой "Сопроводительные документы".

    Оплата расходов по отправке страхового фонда производится отправителем.

    Библиотека подраздела

    • Акты Правительства РФ
      • Постановление Правительства Российской Федерации №65 от 18.01.95 «О создании единого российского страхового фонда документации» Постановление Правительства Российской Федерации №971 от 13.08.96 

    • БЛАНКИ
        • ИСТОЧНИК:

          Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 10 сентября 2007 г. N 1273 "Об утверждении форм учетных и иных документов по организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук" (Зарегистрировано в Минюсте РФ 09.10.2007 N 10291)

        • Скачать

          ИСТОЧНИК:

          Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 10 сентября 2007 г. N 1273 "Об утверждении форм учетных и иных документов по организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук" (Зарегистрировано в Минюсте РФ 09.10.2007 N 10291)

        • Скачать

          ИСТОЧНИК:

          Методические рекомендации по работе с особо ценными документами в государственных архивах Российской Федерации/ Росархив, ВНИИДАД, М., 2006

        • Скачать

          ИСТОЧНИК:

          Методические рекомендации по работе с особо ценными документами в государственных архивах Российской Федерации/ Росархив, ВНИИДАД, М., 2006

        • Скачать

          ИСТОЧНИК:

          Методические рекомендации по работе с особо ценными документами в государственных архивах Российской Федерации/ Росархив, ВНИИДАД, М., 2006

        • Скачать

              ИСТОЧНИК:

              Методические рекомендации по работе с особо ценными документами в государственных архивах Российской Федерации/ Росархив, ВНИИДАД, М., 2006

            • Скачать

              ИСТОЧНИК:

              Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук (утверждены приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федераций от 18.01.2007 № 19, зарегистрировано в Минюсте РФ 06.03.2007 N 9059). М., 2007.

            • Скачать


        • ТЕРМИНЫ


      О ПРОЕКТЕ

      Данный ресурс предназначен для справочно-методического обеспечения работы сотрудников государственных и муниципальных архивов по основным направлениям их деятельности на базе единых основ организации архивного дела с использованием информационных технологий. Адрес обратной связи: archdelo@rggu.ru