Проверка наличия и состояния, технический контроль страхового фонда и фонда пользования

      

    2.11.13.2. Все страховые копии должны соответствовать оригиналу, как по содержанию, так и по ряду внешних признаков.

    Изготовитель страховых копий обеспечивает соответствие всех выпускаемых копий требованиям действующих нормативно-технических документов по страховому копированию.

    Все страховые копии проходят технический контроль в лаборатории или организации-изготовителе, сведения об их качестве фиксируются в актах технического состояния копий страхового фонда (по формам в соответствии с отраслевыми нормативными документами).

    При приеме страховых копий проверяется полнота выполнения заказа на копирование, количество копий, комплектность, правильность и полнота заполнения актов технического состояния, визуально-техническое состояние копий.

    В процессе хранения страховые копии подлежат:

    проверке наличия и состояния в целях установления фактического наличия страховых копий, их соответствия данным учетных документов;

    техническому контролю состояния и своевременному проведению необходимых консервационно-профилактических мероприятий.

    Технический контроль страхового фонда осуществляется один раз в три года, при этом контролю подлежит 20% страховых копий производства каждого года.

    Результаты технического контроля фиксируются в документах о техническом состоянии страховых копий, где даются заключения о необходимости и сроках проведения профилактических и реставрационных работ и устанавливаются сроки следующего технического контроля.

    Проверка наличия и состояния фонда пользования осуществляется с целью контроля за сохранностью копий и организации работы по своевременному восстановлению фонда пользования.

    Объем и периодичность работы по проверке наличия и состояния фонда пользования определяется с учетом его общего объема, состава, интенсивности выдачи копий и частоты их воспроизведения, а также условий хранения.

    Библиотека подраздела

    • Стандарты
      • ГОСТ Р 33.505-2003 Порядок создания страхового фонда документации, являющейся национальным научным, культурным и историческим наследием
      • К тексту
    • Методические рекомендации
      • Рекомендации по условиям хранения и методам выявления "уксусного синдрома" оригиналов и страховых копий кинофотодокументов и микроформ на ТАЦ-основе в государственных архивах. Гедрович Ф.А., Малышева Л.Ф. – М.: МАКС Пресс, 2005. - 46 с.
      • Ссылка
      • Рекомендации по проведению оценки физико-химического состояния страхового фонда / РГАНТД.– М., 2001.
      • Рекомендации по условиям хранения и методам выявления «уксусного синдрома» оригиналов и страховых копий кинофотодокументов и микроформ на ТАЦ-основе в государственных архивах / РГАНТД.– М., 2004.  
    • Справочные материалы
      • Отчет о НИР по обеспечению сохранности копий страхового фонда в Российских Федеральных государственных архивах / РГАНТД.– М., 2000.
      • Отчет по теме 1.3.4 Исследование проблемы «уксусного синдрома» документов на пленочных носителях / РГАНТД.– М., 2004.

    • ТЕРМИНЫ


О ПРОЕКТЕ

Данный ресурс предназначен для справочно-методического обеспечения работы сотрудников государственных и муниципальных архивов по основным направлениям их деятельности на базе единых основ организации архивного дела с использованием информационных технологий. Адрес обратной связи: archdelo@rggu.ru