Создание страхового фонда 

      

    2.11.13. Совокупность страховых копий уникальных и особо ценных документов Архивного фонда Российской Федерации (далее - страховой фонд) создается в целях сохранения документной информации на случай утраты или повреждения оригиналов этих документов. Страховой фонд является неприкосновенным и хранится территориально обособленно от оригиналов уникальных документов и особо ценных документов в специальных архивохранилищах (см. п. 4.13.3.).

    Очередность страхового копирования определяется с учетом физического состояния уникальных документов и особо ценных документов и интенсивности обращения к ним. Первоочередному копированию среди них подлежат наиболее интенсивно используемые, с повреждениями материального носителя и документной информации.

    Подготовка уникальных документов и особо ценных документов к страховому копированию осуществляется в соответствии с порядком выдачи архивных документов из архивохранилищ ( см. п. 2.11.10. ).

    Страховое копирование проводится с соблюдением систематизации единиц хранения в описи дел, документов, которая копируется перед единицами хранения. Страховому копированию подлежат все входящие в единицу хранения архивные документы.

    При страховом копировании дела, как правило, расшивке не подлежат. Расшивка дел производится в исключительных случаях по согласованию с руководством архива при полной невозможности копировать переплетенное дело. По окончании работы дело переплетается лабораторией или организацией-изготовителем страховых копий заново.

    Страховое копирование уникальных документов и особо ценных документов осуществляется в соответствии с технологическими регламентами и другими действующими нормативно-техническими документами.

    Страховой копией архивного документа на бумажной основе является негативная микроформа (микрофильм или микрофиша) 1-го поколения, изготовленная на фотографической галогенидосеребряной пленке соответствующего типа методом оптического фотографирования документов.

    Страховой копией кинодокумента является первая совмещенная копия оригинала, изготовленная на пленке соответствующего типа методом контактной печати.

    Страховой копией фотодокумента является первая копия оригинала, изготовленная на фотопленке соответствующего типа методом репродуцирования или контактной печати.

    Страховой копией фонодокумента является первая копия оригинала, изготовленная современной системой записи.

    Страховой копией видеодокумента является первая копия оригинала, изготовленная в формате оригинала способом видеозвукозаписи на магнитной ленте.

    Библиотека подраздела

    • Федеральные законы
    • Акты Правительства РФ
      • Постановление Правительства Российской Федерации №65 от 18.01.95 «О создании единого российского страхового фонда документации» Постановление Правительства Российской Федерации №971 от 13.08.96 
    • Ведомственные акты
      • Приказ Минэкономразвития РФ от 20.02.2007 N53 "Об образовании Межведомственной комиссии по единому российскому страховому фонду документации"
      • Ссылка
      • Приказ Госстроя РФ от 21.03.2002 n 43 "О создании страхового фонда документации" 
      • Ссылка
      • Положение об использовании ЕР СФД для документального обеспечения единой государственной системы предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций (РСЧС)", введенное в действие Постановлением Правительства Российской Федерации от 13 августа 1996г. № 971
    • Правила
      • Основные правила работы с научно-технической документацией в организациях и на предприятиях, утв. Приказом Главархива СССР от 12.10.1988 N 71. М.: Главархив СССР, 1990
      • Основные правила работы с кинофотофонодокументами и видеофонограммами в ведомственных архивах. Утв. приказом Главархива СССР от 10.11.88 N 78
      • К тексту
    • Регламенты
      • Типовой технологический регламент изготовления микрофильмов страхового фонда и фонда пользования на галогенсеребряной рулонной пленке (для региональных архивов ) / РГАНТД.– М., 1996.– 99с.
      • Типовой технологический регламент изготовления страховых копий фотодокументов / РГАНТД.– М., 1997.– 103 с. 
      • Типовой технологический регламент изготовления микрофиш страхового фонда и фонда пользования / РГАНТД; рук. темы З.А. Бектимирова.– М., 1994.
      • Типовой технологический регламент изготовления страховых копий фотодокументов / РГАНТД; РГАКФД, А.И. Серебренников, З.А. Бектимирова, Ф.А. Гедрович, Т.К. Иванова, Н.А. Калантарова.– М., 1997.
      • Типовой технологический регламент изготовления страховых копий кинодокументов на черно-белой пленке / РГАНТД, РГАКФД, А.И. Серебренников, З.А. Бектимирова, Ф.А. Гедрович, Т.К. Иванова, Н.А. Калантарова.– М., 1998.
      • Технические требования к страховым копиям особо ценных кинодокументов. Тема 1.3.6 "Разработка технологии создания страхового фонда особо ценных кинодокументов на цветной пленке" / рук. темы З.А. Бектимирова; РГАНТД.– М., 2000.– 52с.  ББК СИФ 10596  
      • Типовой технологический регламент изготовления микрофильмов страхового фонда и фонда пользования на галогенсеребряной рулонной пленке ( для региональных архивов ) / РГАНТД; рук. темы З.А. Бектимирова; Ф.А. Гедрович, Т.К. Иванова.– М., 1996.
    • Стандарты
      • ГОСТ Р 33.505-2003 Порядок создания страхового фонда документации, являющейся национальным научным, культурным и историческим наследием
      • К тексту
      • ГОСТ Р 13.1.107-2005 Репрография. Микрография. Микроформы архивных документов. Общие технические условия
      • К тексту
      • ГОСТ Р 33.3.02-2008 ЕРСФД. Страховые копии документации, являющейся национальным научным, культурным и историческим наследием. Общие технические условия
      • К тексту
      • ГОСТ Р 33.1.02-2008 ЕРСФД Страховые копии кинодокументов и фотодокументов. Общие технические условия
      • К тексту
    • Методические рекомендации
      • Основные правила работы с научно-технической документацией в государственных архивах Российской Федерации.  Одобрены решением Коллегии Росархива от 26 марта 2003 г.
      • Методические рекомендации по формированию аварийных комплектов документации на объекты повышенного риска и объекты систем жизнеобеспечения населения разработанные в соответствии с приказом МЧС России от 17.02.2006г. №92.

    • ТЕРМИНЫ


О ПРОЕКТЕ

Данный ресурс предназначен для справочно-методического обеспечения работы сотрудников государственных и муниципальных архивов по основным направлениям их деятельности на базе единых основ организации архивного дела с использованием информационных технологий. Адрес обратной связи: archdelo@rggu.ru