Проверка технического и физико-химического состояния архивных документов. Выявление архивных документов с повреждениями материальных носителей и текстов

      
    2.11.6.1. 

    2.11.6.2. Проверка физико-химического и технического состояния архивных документов в процессе хранения проводится с целью выявления поврежденных архивных документов и архивных документов с потенциально опасным физическим или биологическим состоянием и осуществляется: целевым порядком; в ходе проверки наличия и состояния архивных документов; при подготовке архивных документов к выдаче из архивохранилища, а также при всех других работах, связанных с поединичным (полистным) просмотром архивных документов.

    Целевая проверка физического состояния архивных документов проводится в порядке очередности с учетом ценности архивных документов. Целевой проверке физического состояния подлежат все архивные документы, пострадавшие в экстремальных условиях. По результатам контроля делается заключение о необходимости проведения реставрации и консервации и, в зависимости от состояния архивных документов, устанавливаются сроки проведения следующей контрольной проверки.

    Проверка физического состояния архивных документов на бумажной основе в процессе хранения проводится с целью выявления влажных; пораженных биологическими вредителями (плесень, насекомые); с дефектами бумаги и текста архивных документов.

    Увлажненные архивные документы (дела, группы дел) подлежат немедленному выделению, внеочередной обработке (сушка, акклиматизация). При массовом увлажнении архивных документов принимаются меры по осушению архивохранилища, нормализации режима хранения.

    Архивные документы, пораженные биологическими вредителями (плесень, насекомые), подлежат немедленной изоляции.

    Наличие дефектов бумаги и текста устанавливается визуально при полистном просмотре дел. Дефекты классифицируются на основе единой буквенно-цифровой индексации по типовым признакам дефектов бумаги (буквенная индексация) и текста (цифровая индексация) в соответствии с методическими разработками.

    Проверка технического состояния аудиовизуальных и электронных документов в процессе хранения осуществляется с целью определения:

    состояния их упаковки;

    наличия стандартных ракордов;

    технического состояния их поверхности и перфорационных дорожек и склеек;

    наличия загрязнений и механических повреждений;

    стабильности нитроосновы;

    шага перфорации кинопленок и магнитных лент шириной 35 и 16 мм;

    физико-механических характеристик (коробление, отслаивание эмульсионного или осыпание рабочего слоя и др.);

    наличия дефектов химического и биологического происхождения (поражение микроорганизмами, насекомыми и грызунами, следы кристаллизации солей и разложения остаточных продуктов химико-фотографической обработки);

    электроакустических характеристик фоно- и видеодокументов;

    параметров видеодокументов в видеоканале;

    качества изображения кино-, фото-, видеодокументов;

    уровня параметров, характеризующих электронные документы (например, число сбоев при считывании информации в единицу времени);

    наличия "вирусов" в электронных документах;

    наличия размагниченных участков и механических повреждений отдельных участков машинного носителя;

    наличия коррозии на поверхности металлических граморигиналов;

    наличия уксусного синдрома триацетатной пленки.

    Проверка технического состояния архивных документов осуществляется при внешнем осмотре в отраженном свете.

    Проверку электроакустических характеристик фонодокументов (частотные искажения, уровень копирэффекта, уровень фона и шумов, наличие треска и щелчков, шум паузы) проводят с использованием специального оборудования.

    Проверку технических параметров видеодокументов проводят с помощью комплекса контрольно-измерительной аппаратуры.

    Проверку технических параметров электронных документов проводят с использованием специальной аппаратуры и программного обеспечения, предназначенных для работы с соответствующего вида архивными документами.

    Библиотека подраздела

    • Правила
      • Основные правила работы государственных архивов с кинофотофонодокументами утв. Главным архивным управлением при Совете Министров СССР 21.05.79
      • К тексту
      • Основные правила работы с кинофотофонодокументами и видеофонограммами в ведомственных архивах. Утв. приказом Главархива СССР от 10.11.88 N 78
      • К тексту
    • Стандарты
      • ГОСТ Р 33.3.02-2008 ЕРСФД. Страховые копии документации, являющейся национальным научным, культурным и историческим наследием. Общие технические условия
      • К тексту
    • Методические рекомендации
      • Рекомендации по комплектованию, учету и организации хранения электронных архивных документов в государственных и муниципальных архивах. М., ВНИИДАД. 2013.
      • Ссылка
      • Рекомендации по условиям хранения и применению индикаторного экспресс-метода оценки стабильности кинодокументов на нитроцеллюлозной основе в государственных архивах. РГАНТД, РГАКФД. 2007 г.
      • Ссылка
      • Рекомендации по условиям хранения и методам выявления "уксусного синдрома" оригиналов и страховых копий кинофотодокументов и микроформ на ТАЦ-основе в государственных архивах. Гедрович Ф.А., Малышева Л.Ф. – М.: МАКС Пресс, 2005. - 46 с.
      • Ссылка
      • Рекомендации по комплектованию, учету и организации хранения электронных архивных документов в архивах организаций. М., ВНИИДАД. 2013
      • Ссылка
      • Оценка физического состояния документов. Способ малой выборки. Практическое пособие. В.Ф.Привалов, В.Н.Бобкова, Л.В.Куроедова М.: ВНИИДАД, 1996
      • К тексту
      • Инструкция по обеспечению сохранности кинофотофонодокументов на нитрооснове в государственных архивах СССР. М. 1983
      • К тексту

    • БЛАНКИ
        • ИСТОЧНИК:

          Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук (утверждены приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федераций от 18.01.2007 № 19, зарегистрировано в Минюсте РФ 06.03.2007 N 9059). М., 2007.

        • Скачать

        • ИСТОЧНИК:

          Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях (утверждены приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 N 526, зарегистрировано в Минюсте России 07.09.2015 N 38830). – М., 2015.

        • Скачать


    • ТЕРМИНЫ


О ПРОЕКТЕ

Данный ресурс предназначен для справочно-методического обеспечения работы сотрудников государственных и муниципальных архивов по основным направлениям их деятельности на базе единых основ организации архивного дела с использованием информационных технологий. Адрес обратной связи: archdelo@rggu.ru