Инициативное информирование пользователей. Подготовка выставок и публикаций архивных документов

      
    5.14. 5.16. 5.17. 

    5.15. Архив организует подготовку и проведение выставок архивных документов самостоятельно или совместно с другими архивами и организациями.

    Для подготовки выставки архивных документов разрабатываются тематический план (концепция) и тематико-экспозиционный план. На основе тематического плана проводится выявление и отбор архивных документов, иллюстративных и иных материалов. В тематико-экспозиционный план включается аннотированный перечень отобранных для экспонирования архивных документов, иллюстративных и иных материалов, систематизированных в соответствии с разделами выставки с указанием их размеров и порядка размещения на стендах или в витринах. Все отобранные для экспонирования архивные документы и другие материалы аннотируются. К иноязычным материалам при необходимости дается перевод или развернутая аннотация содержания.

    Ответственными за сохранность архивных документов являются организаторы выставки. Архив, представивший архивные документы для выставки, обеспечивает контроль за соблюдением требований обеспечения сохранности документов при экспонировании.

    Страхование архивных документов и оформление их временного вывоза за пределы Российской Федерации для экспонирования проводятся в установленном порядке (см. п.п. 2.11.14, 2.11.15).

    Библиотека подраздела

    • Федеральные законы
      • Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»// Собрание законодательства Российской Федерации, 25.10.2004, № 43, ст. 4169.
      • Ссылка
    • Ведомственные акты
      • Положение о Выставочном зале федеральных государственных архивов и примерная форма договора об организации и проведении выставки в Выставочном зале: Утверждено приказом Росархива от 20 мая 2003 года N 45
      • Концепция информатизации (автоматизации) деятельности государственного архива: Утверждено Росархивом. – М., 2014.
      • Порядок работы по обеспечению сохранности экспонатов при организации и проведении выставок в Выставочном зале федеральных государственных архивов: Утверждено приказом Росархива от 2 августа 2005 года N 39.
    • Правила
      • Основные правила работы с научно-технической документацией в организациях и на предприятиях, утв. Приказом Главархива СССР от 12.10.1988 N 71. М.: Главархив СССР, 1990
      • Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утв. Приказом Минкультуры России от 31.03.2015 N 526 "Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях" (Зарегистрировано в Минюсте России 07.09.2015 N 38830)// Росархив, ВНИИДАД. – М., 2015. 
      • Ссылка
    • Методические рекомендации
      • Методические рекомендации по работе с документами личного происхождения (литература и искусство). – М., 1990.
      • Рекомендации по выполнению работ и оказанию услуг на платной основе федеральными казенными учреждениями, подведомственными Росархиву// Росархив. – М., 2014. 
      • Рекомендации по созданию интернет-выставок архивных документов/ Росархив. – М., 2012
      • Денежная оценка документов Архивного фонда Российской Федерации при организации их страхования: метод. рекомендации / сост. З.В. Бушмелева; отв. сост. В.Е. Соболев; ВНИИДАД, Л.П. Шотина.– М., 2009.– 39 с.

    • ТЕРМИНЫ


О ПРОЕКТЕ

Данный ресурс предназначен для справочно-методического обеспечения работы сотрудников государственных и муниципальных архивов по основным направлениям их деятельности на базе единых основ организации архивного дела с использованием информационных технологий. Адрес обратной связи: archdelo@rggu.ru