Общие требования к описанию архивных документов

      
    5.4.1. 5.4.1.1. 5.4.1.2. 5.4.1.3. 5.4.1.4. 5.4.1.5. 5.4.2. 5.4.2.1. 5.4.2.2. 5.4.2.3. 5.4.2.4. 5.4.3. 5.4.3.1. 5.4.3.2. 5.4.3.3. 5.5. 

    5.4. Описание архивных документов (создание информации для архивных справочников) проводится на трех уровнях: архивный фонд, единица хранения/единица учета, архивный документ. При необходимости описание может проводиться по группам архивных фондов, группам единиц хранения/единиц учета, комплектам, группам архивных документов, части архивного документа.

    Описание архивных документов проводится на государственном языке Российской Федерации и может дополнительно проводится на языках субъектов Российской Федерации и языках меньшинств.

    Основой архивного справочника является описательная статья, состоящая из следующих обязательных элементов: сведений, идентифицирующих информацию (название и справочные данные архивного фонда, единицы хранения/единицы учета, архивного документа); сведений о составе и содержании информации; сведений об условиях доступа и условиях использования информации; сведений по истории архивного фонда (для уровня архивного фонда).

    При необходимости в описательную статью включаются дополнительные сведения о местонахождении оригиналов; о наличии архивных документов фондообразователя в составе других архивных фондов и местах их хранения, библиография и др.

    Библиотека подраздела

    • Методические рекомендации
      • Составление архивных описей: Методические рекомендации/ Росархив, ВНИИДАД. – М., 2003
      • Создание современных архивных справочников на основе дифференцированного подхода: Методическое пособие/ Росархив, ВНИИДАД. – М., 2002
      • Методические рекомендации «Составление архивных описей в электронной форме и их интеграция в информационную инфраструктуру государственных и муниципальных архивов». М., 2013
      • Ссылка
      • Рекомендации по созданию Интернет-каталогов архивных документов / И.В. Караваев, Н.В. Глищинская. Москва, 2012.
      • Ссылка
      • Составление архивных описей в электронной форме и их интеграция в информационную инфраструктуру государственных и муниципальных архивов. М. 2013
      • Ссылка
      • Описание научно-технической документации на различных носителях информации. М.: ВНИИДАД, 2001
      • К тексту
      • Подготовка архивных путеводителей: Методические рекомендации/ Федеральное архивное агентство. ВНИИДАД. М., 2011
      • Учет и описание документов, содержащих изобразительную инфор- мацию : Отчет о НИР (заключит.) / науч.рук. А.Г. Сергеева; ВНИИДАД.– М., 1994
      • Подготовка межархивных справочников: Методические рекомендации – М.,1991
      • Единый классификатор документной информации Архивного фонда РФ. М., 2007
      • Подготовка путеводителей по фондам бывших партийных архивов и государственных архивов, хранящих документы советского периода. Методические рекомендации. М., 1999
      • Ссылка
      • Методические рекомендации по внедрению Единого классификатора документной информации Архивного фонда РФ. М., 2008
      • Создание и ведение системы каталогов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации. М., 2011

    • ТЕРМИНЫ


О ПРОЕКТЕ

Данный ресурс предназначен для справочно-методического обеспечения работы сотрудников государственных и муниципальных архивов по основным направлениям их деятельности на базе единых основ организации архивного дела с использованием информационных технологий. Адрес обратной связи: archdelo@rggu.ru