Учет поступления и выбытия архивных документов

      
    3.7.1. 3.7.2. 

    3.7.3. Количество архивных документов архива изменяется в результате:

    выверки учетных документов, по итогам которой выявлены ошибки, допущенные при подсчете количества хранящихся архивных документов;

    проверки наличия и состояния архивных документов, в ходе которой обнаружены неучтенные, за литерными или пропущенными номерами единицы хранения/единицы учета;

    реставрации архивных документов, после которой одно дело разделено на несколько дел;

    описания архивных документов, переработки описей дел, документов, в процессе которых возможно разделение или объединение единиц хранения/единиц учета.

    Основанием для внесения изменений в учетные документы и учетные БД по результатам указанных работ являются:

    акт о технических ошибках в учетных документах;

    акт об обнаружении документов, не относящихся к данному архиву, фонду, неучтенных и т.д.;

    акт о разделении, объединении дел, включении в дело новых документов;

    акт описания документов, переработки описей.

    Библиотека подраздела


    • БЛАНКИ
        • ИСТОЧНИК:

          Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 10 сентября 2007 г. N 1273 "Об утверждении форм учетных и иных документов по организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук" (Зарегистрировано в Минюсте РФ 09.10.2007 N 10291)

        • Скачать

        • ИСТОЧНИК:

          Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях (утверждены приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 N 526, зарегистрировано в Минюсте России 07.09.2015 N 38830). – М., 2015.

        • Скачать


    • ТЕРМИНЫ


О ПРОЕКТЕ

Данный ресурс предназначен для справочно-методического обеспечения работы сотрудников государственных и муниципальных архивов по основным направлениям их деятельности на базе единых основ организации архивного дела с использованием информационных технологий. Адрес обратной связи: archdelo@rggu.ru